Администратор в отдел продаж

Мы — школа кулинарного мастерства «СВЧ», обучаем шеф-поваров, рестораторов и любителей гастрономии. В связи с ростом потока учеников и корпоративных клиентов ищем Администратора в отдел продаж, который возьмёт на себя документальное сопровождение сделок и заботу об учениках.
Это не просто «работа с бумагами»: вы поможете шеф-поварам получать официальные документы об обучении, а ресторанам — правильно закрывать сделки. Ваша точность и организованность напрямую влияют на то, как школа работает изнутри.
Требования
Обязанности
Утреннее открытие школы (09:00–10:00):
Открытие школы и подготовка пространства к приходу учеников.
Встреча и приветствие гостей, помощь с навигацией по школе.
Приготовление чая и кофе для учеников и преподавателей.
Создание тёплой и доброжелательной атмосферы с самого утра.
Документы для компаний и частных лиц:
Подготовка и оформление договоров, приложений, счетов на оплату и УПД для юридических лиц (от ИП до крупных ресторанов).
Составление договоров для физических лиц (студенты и гости мастер-классов).
Отчётность и CRM:
Формирование квартальных реестров закрывающих документов.
Внесение данных, контроль статусов оплат и документов в amoCRM — чтобы у отдела продаж всегда была актуальная картина.
Забота об учениках и выпускниках:
Оперативная и дружелюбная помощь в чатах курсов: ответы на вопросы по документам и организации процесса.
Оформление и подготовка к выдаче лицензированных удостоверений о повышении квалификации — важного итога обучения.
Требования
Юридическое образование или подтверждённый опыт работы с документами (договоры, УПД, счета, закрывающие документы).
Внимательность к цифрам и формулировкам — работа с договорами и УПД требует точности.
Уверенное владение ПК и умение организовать рабочий процесс, чтобы успевать в потоке задач.
Знание amoCRM или готовность быстро её освоить (понимание логики системы важно для эффективной работы).
Грамотная устная и письменная речь — вы будете общаться с учениками в чатах и вести переписку.
Гостеприимность и доброжелательность — вы первым встречаете наших учеников и задаёте тон дню.
Понимание ценности порядка в документах и уюта в пространстве для успеха всей школы.
Условия
График работы: с 9:00 до 18:00 (полный день, 5/2).
Работа в центре Петербурга (пер. Пирогова, 18) — 300 м² творческого пространства.
Официальное трудоустройство, стабильные и понятные задачи в структуре растущего проекта.
Команда, которая поддерживает друг друга, и атмосфера профессионализма и домашнего уюта.
Возможности для развития вместе со школой.
Как откликнуться
Пришлите резюме и краткое сопроводительное письмо (в нём расскажите об опыте работы с документами и почему вам интересна именно наша школа).
Откликайтесь на вакансию — и добро пожаловать в команду СВЧ!